Lorsque l’on habite à Barcelone, de nombreuses démarches administratives peuvent être faites en ligne, comme renouveler ou télécharger son Padron, faire une demande auprès de la mairie ou de la sécurité sociale, déclarer ses revenus ou payer ses impôts (Agencia Tributaria) ou bien encore, s’inscrire comme demandeur d’emploi. Pour pouvoir effectuer ces démarches, il faut une connexion sécurisée. Dans cet article, je vous explique en français, pas à pas, comment obtenir le Certificado electronico (Certificat électronique).
Le certificat digital est un fichier informatique qui est lu par un petit logiciel que l’on installe sur son ordinateur. Ce certificat digital, ou certificat électronique, permet de se connecter aux administrations espagnoles via une connexion sécurisé qui prouve votre identité.
C’est une démarche gratuite, et le certificat est valable 4 ans.
Si vous avez un NIE de couleur blanche et taille d’une lettre A4, vous constaterez que le N° de Support n’existe pas.
Et c’est là que commence les problèmes. J’ai passé des semaines à comprendre comment obtenir le Certificat Digital si l’on a le NIE sur feuille blanche, et j’ai enfin trouvé les différentes étapes.
Vous les trouverez ci-dessous pour vous éviter de perdre du temps en allers-retours à la Sécurité Sociale et en appels téléphoniques aux différents services.
Pour ce cas spécial, la FNMT (La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) Fabrique de Monnaie et Timbres a développé un logiciel qui permet de sécuriser votre demande de certification.
Pour savoir comment obtenir votre NIE et votre Padron, je vous renvoie à cet article où j’explique tout en détail.
Vivre à Barcelone : les démarches administratives
Je vous explique les premières démarches essentielles pour vire à Barcelone (le NIE, l’empadronamiento, ouvrir un compte bancaire, sécurité sociale).
→ Lire l’article
Pour obtenir le Certificat électronique, suivez les 4 étapes indiquées dans cet article.
Si vous avez un NIE de couleur verte et taille d’une carte de crédit : pour obtenir ses identifiants, il est nécéssaire d’avoir deux codes : le numéro de NIE (au recto) et le numéro de Soporte (au verso).
Le software est disponible pour Windows, Mac et linux ici.
Si le lien ne fonctionne pas, suivez ces étapes :
– aller sur le site internet de la FMNT
– sélectionner dans le menu à gauche “Certificado electrónico Cuidadano”, puis “Certificado con Acreditación Presencial”
– en bas de cette page, cliquer sur le lien “Área de Descarga de Configurador FNMT”.
– remplir le formulaire “Solicitud de Certificado FMNT de persona fisica” avec numéro de NIE, nom de famille (APELLIDO), et email
– lire et accepter les les conditions d’utilisation
– valider le formulaire.
En cliquant sur le bouton “valider” du formulaire, le logiciel installé va se lancer et ouvrir une fenêtre grise vous demandant de créer un mot de passe. Vous allez aussi recevoir par email le numéro de demande (numero de solicitud).
NOTE : Avant le Covid, le site de la FMNT n’avait pas de connexion sécurisée lui même (URL en http et pas https). Si votre navigateur affiche un cadre avec une erreur, j’avais trouvé à l’époque le moyen de contourner le problème, en ouvrant cette URL dans une nouvelle page de votre navigateur : https://apus20.cert.fnmt.es/SolicitudWebCert/presolicitar.do?ID_CASO=68&APPID=PRESOLICITUD&
Dans un des nombreux bureaux qui sont autorisés à le faire, comme la Sécurité Sociale ou la Agencia Tributaria. Vous trouverez le bureau le plus proche de votre domicile, sur cette page.
Pour les personnes de l’Union Européenne, à votre rendez-vous vous devrez amener :
– le numéro de votre demande/solicitud (reçu par email)
– votre carte d’identité nationale ou passeport
– votre NIE (numero de identificacion de extranjero) : c’est votre numéro d’identification d’étranger.
– votre Padrón Municipal : c’est votre inscription au Registre central des étrangers Empadronamiento).
Une heure après votre rendez-vous, vous pourrez télécharger et installer le certificat.
Ne vous faites pas avoir par les charlatans : de nombreuses agences vous proposent de vous obtenir le certificat digital moyennant finance. (tout comme le NIE d’ailleurs). C’est une démarche gratuite et simple. Si vous avez besoin, n’hésitez pas à m’écrire !
Ne surtout pas formater votre ordinateur après l’installation du certificat.
Pensez à conserver dans un disque dur ou votre Cloud le logiciel et le Certificat que vous recevrez si vous avez besoin de l’installer sur un autre ordinateur, sinon, vous devrez refaire tout le processus depuis le début.
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